Sie haben gerade eine Wohnung entdeckt, die alle Kriterien erfüllt. Es bleibt ein entscheidender Schritt: ein Mietdossier zu erstellen, das den Eigentümer oder die Agentur in wenigen Minuten überzeugen kann. Die angeforderten Unterlagen sind gesetzlich geregelt, aber die Art und Weise, wie sie präsentiert werden, macht oft den Unterschied zwischen einem akzeptierten und einem ignorierten Dossier aus.
Verbotene Unterlagen bei der Vermietung: Was ein Eigentümer nicht verlangen darf
Bevor Sie Ihre Nachweise sammeln, ist es wichtig, die gesetzlichen Grenzen zu kennen, um keine sensiblen Daten unnötig zu übermitteln. Einige Unterlagen sind ausdrücklich verboten, unabhängig davon, ob der Vermieter eine Privatperson oder eine Agentur ist.
Die Vitale-Karte, ein detaillierter Kontoauszug, ein Strafregisterauszug oder eine medizinische Akte dürfen niemals zu den Anforderungen gehören. Ein Eigentümer, der eines dieser Dokumente verlangt, riskiert eine Geldstrafe von bis zu 3.000 Euro für eine natürliche Person oder 15.000 Euro für eine juristische Person.
Ein weiterer Punkt: Die CNIL stellt in ihrem Informationsblatt vom 10. Oktober 2025 klar, dass keine finanziellen Nachweise vor der Besichtigung der Wohnung verlangt werden sollten. Zu diesem Zeitpunkt sind nur die Identität, die Kontaktdaten und die Suchkriterien des Bewerbers relevant. Wenn eine Agentur die Besichtigung an die Zusendung von Gehaltsabrechnungen knüpft, haben Sie das Recht, dies abzulehnen.
Ein gut strukturiertes Dossier basiert auf den Kategorien, die durch die Verordnung zur Anwendung des ALUR-Gesetzes festgelegt sind: Identität, Wohnsitz, berufliche Tätigkeit, Einkommen. Nicht mehr. Ein Dossier für eine Immobilienagentur auf Tandem Immobilier ermöglicht es, die vollständige Liste und ihre Varianten je nach Profil konkret zu visualisieren.
Identitätsnachweise und Wohnsitznachweise für ein Mietdossier
Die erste Kategorie ist die einfachste, aber auch die, bei der die meisten Fehler ein Dossier blockieren.
Ein gültiger Identitätsnachweis reicht aus: Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel mit Foto. Der Führerschein wird ebenfalls akzeptiert. Der Eigentümer hat nicht das Recht, zwei zu verlangen.
Für den Wohnsitznachweis sind mehrere Optionen zulässig:
- Die letzten drei Mietquittungen, wenn Sie bereits Mieter sind, beweisen sowohl Ihre aktuelle Adresse als auch Ihre Zahlungsregularität.
- Eine Unterkunftsbescheinigung, die von der Person, die Sie beherbergt, unterzeichnet ist, zusammen mit einer Kopie ihres Identitätsnachweises, ist geeignet, wenn Sie kostenlos untergebracht sind.
- Eine Wohngebäudeversicherung oder die letzte Energierechnung auf Ihren Namen dient als Wohnsitznachweis für aktuelle Eigentümer.
Denken Sie daran, das Datum zu überprüfen: Ein Wohnsitznachweis, der älter als drei Monate ist, wird oft sofort ausgeschlossen.
Einkommensnachweise und berufliche Situation je nach Profil
Hier wird das Dossier am meisten personalisiert. Die Unterlagen variieren stark zwischen einem Angestellten, einem Selbständigen und einem Studenten.
Angestellter in unbefristeter oder befristeter Anstellung
Der Arbeitsvertrag (oder eine Bestätigung des Arbeitgebers, die das Einstellungsdatum, die Position und das Gehalt angibt) bildet die Grundlage. Er wird begleitet von den letzten drei Gehaltsabrechnungen und dem letzten Steuerbescheid.
In der Praxis wenden viele Vermieter die Regel an, dass das Einkommen mindestens das Dreifache der Miete betragen sollte. Dies ist keine gesetzliche Verpflichtung, sondern eine Gewohnheit, die mit den Kriterien der Mietausfallversicherungen verbunden ist.
Selbständiger oder Freiberufler
Ohne Gehaltsabrechnung hat der letzte Steuerbescheid noch mehr Gewicht. Die letzten beiden Jahresabschlüsse oder eine Einkommensbescheinigung, die von einem Steuerberater ausgestellt wurde, stärken die Glaubwürdigkeit des Dossiers. Ein Selbständiger sollte einen Nachweis über die Registrierung im Berufsregister beifügen (Kbis-Auszug, Registrierung bei der Urssaf), um die Nachhaltigkeit der Tätigkeit zu belegen.
Student oder Rentner
Ein Student reicht seinen Studentenausweis oder eine Immatrikulationsbescheinigung ein. Die Einkünfte basieren dann hauptsächlich auf denen des Bürgen.
Ein Rentner übermittelt seinen letzten Steuerbescheid und seine Rentenbescheide. Die Stabilität der Einkünfte spielt ihm in die Hände: Ein gut präsentiertes Rentnerdossier wird oft sehr positiv wahrgenommen.
Bürge und Alternativen: Ein fragiles Mietdossier absichern
Wenn Ihre Einkünfte allein nicht ausreichen, beruhigt ein Bürge (oder Garantie) den Vermieter. Der Bürge muss die gleichen Kategorien von Unterlagen wie der Mieter vorlegen: Identität, Wohnsitz, Tätigkeit, Einkommen. Der Bürgschaftsvertrag, oft solidarisch, muss eine präzise Form einhalten, um gültig zu sein.
Haben Sie keinen Bürgen in Ihrem Umfeld? Zwei Alternativen verdienen Beachtung:
- Die Visale-Garantie, angeboten von Action Logement, deckt die Mietausfälle ab und ersetzt einen physischen Bürgen. Sie ist für den Mieter und den Vermieter kostenlos und richtet sich hauptsächlich an Personen unter 31 Jahren und an mobil Beschäftigte.
- Private Mietgarantien funktionieren wie eine Versicherung, die vom Mieter abgeschlossen wird. Sie verursachen monatliche Kosten, erweitern jedoch den Zugang zu Wohnraum für atypische Profile.
- Die Bankbürgschaft, weniger verbreitet, besteht darin, einen Betrag auf einem Konto zu blockieren. Sie bleibt eine Option für Bewerber mit einem erheblichen Ersparten, aber unregelmäßigen Einkünften.
Schutz der persönlichen Daten in einem Mietdossier
Ein Dossier zu übermitteln bedeutet, sensible Informationen zu übergeben. Das Anbringen eines Wasserzeichens auf jedem gesendeten Dokument (Hinweis “Mietdossier – [Datum]”) verringert das Risiko einer missbräuchlichen Wiederverwendung. Die CNIL empfiehlt diese Praxis.
DossierFacile, der kostenlose öffentliche Dienst, ermöglicht es, ein überprüftes Dossier zu erstellen und es über einen sicheren Link zu teilen. Die Unterlagen zirkulieren nicht in mehreren Anhängen, was ihre Verbreitung einschränkt.
Seitens des Vermieters schätzt die CNIL, dass eine Aufbewahrung von drei Monaten in der aktiven Datenbank für die Daten von nicht akzeptierten Bewerbern angemessen ist. Wenn Sie nach diesem Zeitraum keine Neuigkeiten erhalten, können Sie die Löschung Ihrer Unterlagen verlangen.
Ein vollständiges, gesetzeskonformes und gut geschütztes Dossier bleibt das beste Mittel, um die gewünschte Wohnung zu erhalten. Die Sorgfalt bei der Vorbereitung der Unterlagen ist ebenso wichtig wie das angegebene Einkommensniveau.
